| 叶玲 办公室主任 | |
| 主要职责： | 综合协调、OA秘书、外事、硕士留学项目招生及对外合作、财务、用印等及领导交办的其他工作 | |
| 办公室： | 嘉庚二号楼503-1室 | |
| 电话： | 0592-2181055 | |
| 电邮： | sophiaye@xmu.edu.cn | |
| 传真： | 0592-2181787 | |
| 吴丽晶 秘书 | |
| 主要职责： | 科研秘书、人事秘书及领导交办的其他工作 | |
| 办公室： | 嘉庚二号楼503-1室 | |
| 电话： | 0592-2187763 | |
| 电邮： | wulj0519@xmu.edu.cn | |
| 传真： | 0592-2181787 | |
 | 周子璇 秘书 | |
| 主要职责： | 研究生秘书，教学管理与学生事务等及领导交办的其他工作 | |
| 办公室： | 嘉庚二号楼503-1室 | |
| 电话： | 0592-2189078 | |
| 电邮： | zzx430@xmu.edu.cn | |
| 传真： | 0592-2181787 | |
| 赵双蕾 秘书 | |
| 主要职责： | 本科双学位秘书、硕士留学准备课程项目秘书及领导交办的其他工作 | |
| 办公室： | 嘉庚二号楼507-3室 | |
| 电话： | 0592-2180580 | |
| 电邮： | zhaolei@xmu.edu.cn | |
| 传真： | 0592-2181787 | |
